Shopify Vorkasse Bestellung nach Zahlungseingang automatisch als bezahlt markieren
Nie wieder händisch Bankeingänge durchscrollen und im Shopify Admin die entsprechende Bestellung als bezahlt markieren.
Raphael Stolz
Geschäftsführer
Lesedauer: 5 Minuten
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Du bist es satt deine Bankeingänge manuell durchzuscrollen und dann offene Vorkasse Bestellungen von Hand als bezahlt zu markieren? Dann lass Cleero das ab sofort automatisch machen.
Cleero - Automatischer Zahlungsabgleich leicht gemacht
Wenn du in Cleero deine Bank verbindest, dann synchronisiert es mehrmals täglich deine Bankeingänge. Sobald ein Bankeingang gefunden wird, der zu einer offenen Bestellung passt, wird dieser entsprechend zugeordnet und die Bestellung als bezahlt markiert.
Die Abgleichsliste schafft Überblick
Cleero gleicht die meisten Bankeingänge automatisch ab. Manchmal gibt es Sonderfälle die Cleero nicht selbst abgleichen kann. Diese siehst du auf einen Blick in der Abgleichsliste.
Zahlungsvorschläge akzeptieren oder ablehnen
Eine kleine Anzeige über der Liste verrät dir wie viele Vorschläge es zurzeit gibt und mit einem Klick darauf siehst du sie gesammelt in der Liste. Du kannst sie einzeln oder gesammelt über die Mehrfachauswahl akzeptieren oder ablehnen.
Zahlungen manuell zuweisen
Sollte ein Vorschlag nicht passen kannst du Zahlungen auch manuell zuweisen. Dazu klickst du in der entsprechenden Zeile ganz nach hinten auf Details. Es öffnet sich ein Fenster indem du ein Feld "Zuweisungen" findest.
Sonderfälle: Teil- und Sammelzahlungen
Cleero gleicht Teil- und Sammelzahlungen erfolgreich ab.
Teilzahlung: Kunden zahlt eine Bestellung in mehreren Zahlungen
Sammelzahlung: Kunde zahlt mehrere Bestellungen mit einer einzelnen Zahlungen
Nur bestimmte Bestellungen abgleichen
Cleero gibt dir die Möglichkeit nur bestimmte Bestellungen abzugleichen. Das läuft über TAGs. Beispielsweise kannst du somit Bestellungen mit bestimmten Bestell- oder Kundentags ein- oder ausschließen.
Integrationen mit ERP-Systemen oder Rechnungstools
Cleero bietet Integration mit großen Drittanbietern an. Das ermöglicht das Synchronisieren von Rechnungsnummern die ohne die Integration nicht sichtbar sind. Dadurch können wir einen erfolgreichen Abgleich garantieren.
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